O home office é o cômodo da casa onde a organização surte mais impacto na rotina. Uma mesa de trabalho organizada é igual a um dia de trabalho mais produtivo. Com essas quatro dicas você consegue arrumar a sua mesa em menos de uma hora!
1 – Para que tanta caneta?
Porta-lápis é um costume de escritórios de trabalho que trouxemos para casa sem questionar muito o porquê. Na verdade não faz nenhum sentido guardar aquela caneta de qualidade duvidosa que você ganhou de brinde do último congresso que você foi. Deixe na escrivaninha no máximo cinco objetos para escrever. Isso inclui canetas, lápis e marcadores de texto. Guarde alguns como estoque em uma gaveta e o resto doe para uma instituição.
2 – Gavetas não são depósitos
Não tem lugar mais fácil de entulhar do que uma gaveta na mesa do home office. Use caixas ou divisórias próprias para guardar clips, grampeadores e outros acessórios pequenos. Antes disse pegue tudo aquilo que você guardou na gaveta porque era mais fácil e devolva para os seus devidos lugares.
3 – Eletrônicos antigos não precisam ser itens de coleção
Se você tem uma gaveta onde guarda também celulares antigos e outros gadgets, tá na hora de colocar uma ordem nisso. Passe adiante os aparelhos que não usa mais. Você pode vendê-los se eles ainda forem modernos ou doar para alguém. Caso seja de um modelo muito antigo e ultrapassado, faça o descarte corretamente. Esses aparelhos não devem ir para o lixo comum por conta dos seus componentes que prejudicam o meio ambiente e que podem ser reutilizados também. Algumas operadoras recolhem aparelhos para o descarte correto, assim como algumas papelarias grandes. Onde tiver descarte de pilhas e baterias, você pode descartar o seu aparelho também.
4 – Elimine a papelada
Deixe a mesa livre para você trabalhar. Escaneie recibos e comprovantes de pagamento, tire foto dos desenhos das crianças e jogue fora revistas antigas (ou faça um clipping das coisas interessantes em um fichário como eu ensinei aqui). Você pode controlar o volume da papelada na sua mesa colocando tudo em uma pasta à medida que for recebendo. Quando a pasta estiver cheia, é hora de dar um destino para o que tiver dentro.
Tem mais alguma dica imbatível? Me conta! :)
Fotos: New Darlings e Desire to Inspire